Das Büro der Zukunft 

Autor:  Michael Weissmann

Michael Weissmann ist Geschäftsführer der Weissmann GmbH und erfahrener Experte für moderne Büro- und Arbeitswelten.

Das Büro der Zukunft

Das Büro der Zukunft: Begegnungsstätte 

Die moderne Arbeitswelt ist bestimmt durch die Digitalisierung und die technischen Fortschritte. Der Wunsch nach sozialem Austausch wird hier immer größer, weil durch die Digitalisierung zum Teil auch neue Arten des Zusammentreffens ermöglicht werden.  

Das Büro rückt hierbei immer mehr in den Vordergrund, da es mittlerweile als Begegnungsstätte gesehen wird und so das Zentrum für soziale Zusammenkünfte ist.  

Auch Corona hat dazu beigetragen, dass die Menschen sich wieder nach der Präsenzarbeit und insbesondere nach persönlichem Kontakt sehnen. 

In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit der Frage, was das Büro der Zukunft erfüllen soll und wieso moderne Büroplaner die Bürofläche in die Zukunft vorausschauend planen müssen.  

Das Büro der Zukunft: Es gibt keine Zukunft ohne Innovation

Wie sagt man so schön: Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein. Genau das beschreibt Innovation. Die heutigen Anforderungen an ein Unternehmen wie bspw. die Digitalisierung, Wandel der Arbeitsmoral, Ausweitung der Globalisierung etc., erfordern eine offene Haltung gegenüber Veränderungen.

Hier spielen die Bereitschaft und Akzeptanz für Innovation eine bedeutsame Rolle. Das Arbeiten in Strukturen von Gestern mit dem Denken von Morgen kann nicht miteinander verknüpft werden.

Um den Ansprüchen gerecht zu werden, erwarten Unternehmen Bestleistungen von ihren Mitarbeitern. Diese erfordern im Gegenzug eine attraktive Gestaltung ihrer Arbeitswelt.

Damit die Mitarbeiter und das Unternehmen über sich gemeinsam hinauswachsen können, muss ein optimales Arbeitsumfeld geschaffen werden. Das heißt: Räume für die stetige Dynamik, die die Flexibilität möglich machen. 

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Neue Bürowelten: Was verändert sich? 

Wie sollten moderne Bürowelten geplant und umgesetzt werden, um den komplexen Anforderungen der heutigen Zeit gerecht zu werden? 

Büro der Zukunft: Vom Arbeitsplatz zu Arbeitsraum 

Immer mehr Aufgabenbereiche verschmelzen miteinander und erfordern daher einen reibungslosen Informations- und Ideenaustausch. Die starren und klassischen Bürokonzepte mit einem fest zugewiesenen Arbeitsplatz bieten hier kaum Raum. 

Für gemeinsame Projekte können die üblichen Meetingräume nicht mehr herhalten. Es müssen flexible Räume geplant und gestaltet werden, die je nach Bedarf und Gruppenkonstellation eine gemeinsamen Lösungsfindung für die unterschiedlichen Projekte ermöglichen. Hier ist es auch wichtig, dass Ihre Beschäftigten die nötigen Mittel zur Verfügung gestellt bekommen, um eben produktiv Inhalte und Resultate zu entwickeln. 

Das Kennwort für suboptimale Ideen heißt Arbeitskreis.

Außerdem muss den Mitarbeitern die Möglichkeit geboten werden, ungestört digital kommunizieren zu können. Denn immer mehr Arbeitnehmer arbeiten an unterschiedlichen Orten für gemeinsame Aufgaben. Rückzugsorte und Ruhebereiche für eine einwandfreie digitale Kommunikation liefern ein hervorragendes Ergebnis ab.

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So können beispielsweise Raum-in-Raum-Systeme optimal eingesetzt werden, um die Konzentrationsfähigkeit aufrechtzuerhalten. Der Mitarbeiter kann dann je nach Bedürfnis sich von der Bürofläche “abschirmen“ und ungestört telefonieren, besprechen und arbeiten. 

Zur Schaffung innovativer Resultate, bedarf es kreativer Räume, die inspirieren und anregen. Eingerichtet mit einer Auswahl an Präsentations- und Visulisierungsmöglichkeiten wie beschreibbare Wand- und Oberflächen oder auch mobile Boards.

Es ist wichtig, den Gedanken vom fixen Arbeitsplatz loszulassen und Ihren Mitarbeitern flexible Arbeitsräume und eine gewisse Freiheit der Arbeitsplatzwahl zu bieten. So werden auch die Flexibilität, Effizienz und Produktivität stets gefördert. 

Inspiration Moderne Bürokonzepte Beispiele 

Die Vorstellung traditioneller Büroräume veraltet allmählich. Immer mehr Unternehmen setzen auf moderne Büros bzw. Bürokonzepte. Aber was bedeutet modern in diesem Sinne eigentlich? Und wie sehen moderne Bürokonzepte aus? 

Wir definieren modern nicht als ein Trend, sondern viel eher mit der Zeit zu gehen. Zukunftssicherheit bedeutet nämlich auch eine offene Haltung gegenüber Veränderungen zu vertreten und die Bereitschaft für Innovation. So können viele wichtige Vorteile bezweckt werden, unter anderem den Mitbewerbern einen wichtigen Schritt voraus zu sein. 

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Moderne Bürokonzepte Beispiele 

Open Space 

Das Open Space Bürokonzept ist quasi die moderne Form des klassischen Großraumbüros. Die offene Fläche verbirgt viel Potenzial und erhöht die Flexibilität Ihrer Fläche. Außerdem können Sie mit Open Space agiler auf Veränderungen reagieren. 

Open Space

DeskSharing 

Fester Arbeitsplatz? Nicht bei Desk Sharing. Wie der Name schon verrät, wird der Arbeitsplatz bei diesem Konzept geteilt. Den Mitarbeitern wird kein fester Arbeitsplatz zugewiesen. Je nachdem welcher Arbeitsplatz gerade frei ist, wird belegt. Das Konzept muss aber gut organisiert werden. 

Desk Sharing

Smart Office

Das Smart Office verkörpert die Digitalisierung und ist somit das Sinnbild hierfür. Ein flexibler und vernetzter Arbeitsplatz. Die Fläche ist dabei gezeichnet von technischer Entwicklung. Aber nicht nur dass; verschiedene Räumlichkeiten/Orte, die den Beschäftigten je nach Bedürfnis und Bedarf zur Verfügung stehen. Schneller kommunikativer Austausch? Kreative Zusammenarbeit? Oder lieber doch konzentriert der Stillarbeit widmen? Alles ohne großen Aufwand möglich. 

Smart Office

HomeOffice

HomeOffice ist eher eine Arbeitsform als ein Bürokonzept. Doch wenn es um moderne Bürokonzepte geht, sollte das Home Office mit erwähnt werden. Denn die Pandemie hat dazu beigetragen, dass diese altbekannte Arbeitsform als modernes Bürokonzept in den eigenen vier Wänden umgesetzt werden kann. 

Homeoffice

Vorteile Moderne Bürokonzepte 

  • Steigerung der Flexibilität.
  • Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und somit auch Produktivität.
  • Agilität wird angekurbelt und Unternehmen können schneller auf Veränderungen reagieren.
  • Eine positive Arbeitsumgebung für alle Beteiligten. 
  • Effiziente Ausnutzung der Bürofläche. 
Arbeitswelt der Zukunft

In unserem weiteren Artikel  "Arbeitswelt der Zukunft", erläutern wir Ihnen unter anderem wie die Digitalisierung die Arbeitswelt verändert und welche Arbeitsformen und Raumkonzepte entstehen. 

Bürogebäude der Zukunft: Freiraum für Begegnungswelt

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  • ...die Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit unterstützen.
  • ... in denen sozialer Austausch stattfinden kann.
  • ... die den kreativen Prozess und Ideenaustausch beleben und fördern.
  • ... die Ruhe und Ruckzugsmöglichkeiten ermöglichen.
  • ... die sich Ihre Mitarbeiter je nach Bedarf und Wunsch auswählen können.

Möglichkeiten der Begegnungswelten...

  • ... Coffizone
  • ... Empfang
  • ... Lounge 
  • ... Raum-in-Raum-Systeme
  • ... Meetingräume
  • ... Ruheorte
  • ... Orte die die Kreativität fördern

Fazit: Das Büro der Zukunft – Raum. Begegnung. Flexibilität.

Unser Umfeld transformiert sich ständig und zunehmend. So auch die Arbeits- bzw. Bürowelt. Ständige Veränderungen erfordern höchste Flexibilität. Wir können nicht genau in die Zukunft schauen. Aber wir erkennen in welche Richtung sich die Arbeit von Morgen entwickelt und vor welche Herausforderungen Unternehmen gestellt werden. 

Immer mehr Menschen arbeiten an verschiedenen Orten für ein gemeinsames Projekt zusammen. Der Leistungsdruck steigt, daher müssen den Mitarbeitern für diese Aspekte Räume, Kreativität und Flexibilität geboten werden. 

Es ist besonders adäquat moderne Bürokonzepte der Zukunft von einem entsprechenden Büroplaner gestalten zu lassen. So können die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und die Ihres Unternehmens berücksichtigt und individuell optimiert werden. 


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