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Wo sind denn alle hin?
Diese Frage würde sich ein Außerirdischer stellen, wenn er durch die halb leeren Büros schlendern würde. Selbstverständlich im Homeoffice. Das flexible Arbeiten von Zuhause aus ist kein neuer Begriff. Die Corona-Pandemie hat dazu geführt (wenn auch nur notgedrungen), dass das Homeoffice der neue Arbeitsplatz ist.
Knapp 80 % der Beschäftigten befinden sich zurzeit im Homeoffice. Einschätzungen nach werden zw. 20-30% der Arbeitszeit pro Mitarbeiter auch zukünftig aus dem Homeoffice geleistet werden.
Deswegen untersuchen wir in diesem Artikel das Arbeiten im Homeoffice, was du beachten musst und die Homeoffice Vor- und Nachteile
Gesetzliche Regelung Homeoffice
Für die Richtigkeit: Ganz streng genommen, bedeutet Homeoffice das gelegentliche Arbeiten an einem anderen Arbeitsplatz als dem Gebäude des Arbeitgebers. Nun die aktuelle Situation gibt aber gelegentlich vor. Wenn also die Arbeit im Privatbereich der Beschäftigten errichtet wird und klare Rahmenbedingungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer definiert wird, spricht man von Teleheimarbeit.
Für das Arbeiten im Homeoffice stellt der Gesetzesgeber weniger strenge Erwartungen und Regelungen vor. Eigentlich. Allerdings herrscht zurzeit in allen Bereichen Ausnahmesituation.
So werden auch für das Arbeiten im Homeoffice immer mehr Regelungen und Rechte und Pflichten definiert.
Mehr dazu erfährst du in unserem weiteren Artikel zum Thema "Homeoffice Regelungen".
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Homeoffice 4.0: Neue Arbeitswelten jetzt und nach Corona:
- konzentrierter Arbeiten können und regelmäßigen Ablenkungen widerstehen
- die Zeit im Homeoffice nutzen, um in kürzerer Zeit, bessere Ergebnisse zu erzielen
- deinen Arbeitsplatz gesund gestalten, sodass du weder Rücken- oder Nackenschmerzen während der Heimarbeit bekommst
Sicher ist sicher – Homeoffice vertraglich vereinbaren
Auch wenn gerade eine Ausnahmesituation herrscht, Arbeitnehmer und Arbeitgeber sollten die Arbeit von zuhause aus vertraglich festhalten. So kann für beide Seiten nochmal klare Rahmenbedingungen geschaffen werden.
In einigen Arbeitsverträgen ist das Homeoffice bereits geregelt. Wenn nicht, sollte der Punkt nochmal genau nachgeschaut werden und anschließend entsprechende Regelungen vereinbart werden.
Die Regelung sollte mindestens beinhalten:
30 min.
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Homeoffice einrichten
Wir haben oben schon beschrieben; Es gelten für die Telearbeit strengere Regelungen. Muss ein Arbeitnehmer dauerhaft oder öfters im Homeoffice arbeiten (so wie in der aktuellen Situation), muss der Arbeitgeber für entsprechendes Mobiliar wie Schreibtisch, Bürostuhl, technische Ausstattung etc. aufkommen.
Einer der wichtigsten Pflichten des Arbeitnehmers ist es; Leistung zu erbringen. Ist ja klar. Diese Pflicht gilt auch in den eigenen vier Wänden. Denn auch hier muss der Arbeitgeber maximal produktiv sein.
Um auch bei der Heimarbeit produktiv arbeiten zu können, musst du folgende Dinge beachten:
Richtiges Sitzen
Auch für die Arbeit von zuhause aus gilt; Richtiges sitzen beeinflusst deine Gesundheit und Konzentration. Also widerstehe der Versuchung die Arbeit auf der Couch zu leisten. Außerdem sollten auch Stühle vermieden werden, die gar nichts mit Ergonomie zu tun haben.
Unser Tipp: ergonomische Bürostühle und Schreibtische. Diese lohnen sich auch für den Arbeitgeber. Denn gesunde und konzentrierte Mitarbeiter leisten mehr.
Klare Strukturen festlegen
Deinen Arbeitsablauf wie an deinem eigentlichen Arbeitsplatz kannst du zuhause vielleicht schwer umsetzen. Allerdings ist es auch im Homeoffice wichtig, eine klare Struktur bzw. Arbeitsablauf zu haben. Das heißt; Arbeitszeiten und Pausen klar definieren und Prioritäten setzen.
Was ziehen Sie an?
Studien belegen, dass die Auswahl der Kleidung deine Produktivität beeinflusst. Bedeutet für dich; Der Pyjama sollte während der Arbeitszeit gegen eine entsprechende Kleidung getauscht werden. Ziehe dich am besten so an, wie wenn du ins Büro gehen musst. So bist du bestens auch für spontane Videokonferenzen vorbereitet.
Pro - Tipp: Es bringt nichts nur den Oberkörper angemessen zu bekleiden und untenrum die Schlafshorts anzulassen. Stell dir mal vor, du musst während einer Videokonferenz, wieso auch immer, aufstehen. Das wäre zwar ein Bild für die Götter, allerdings solltest du auch im Homeoffice auf ein seriöses Auftreten achten.
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Wo wir gerade bei Videokonferenz sind, machst du dir auch Gedanken über deine Wand im Hintergrund. Sollen die Familienfotos mit aufs Bild? Irgendwelche Poster, die bei einer Videokonferenz eher ablenken würden?
Wichtig: Wenn du auf den Geschmack vom Homeoffice gekommen bist und das Arbeiten von zuhause aus für dich auch in Zukunft in Frage kommt, ist es wichtig, dass du dich von deiner provisorischen Einrichtung verabschiedest und dein kleines Büro zuhause konform einrichtest.
Die Technik muss auch im Homeoffice funktionieren
Abgesehen von der allgemein technischen Ausstattung, ist auch die technische Sicherheit von großer Bedeutung. Wir befinden uns hier im Raum Datensicherheit und Datenschutz.
So sicher auch dein WLAN daheim sein mag, wird der Zugang zum System des Unternehmens über ein VPN-Netzwerk laufen. Wir empfehlen diese Methode. Dadurch kannst du gewährleisten, dass deine Arbeit auch zuhause geschützt ist.
Dokumente in Papierform, die von Außenstehenden nicht gesehen werden sollten, musst du in einem abschließbaren Schrank aufbewahren. Dies müsstest du dann bei der Einrichtung berücksichtigen und mit deinem Arbeitgeber absprechen.
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Darf der Arbeitgeber über die Einrichtung im Homeoffice bestimmen?
Der Arbeitgeber finanziert deine Einrichtung, damit du auch von zuhause aus produktiv Arbeiten kannst. Wir wissen auch, dass die Geschmäcker verschieden sind. Allerdings ist es immer noch deine Wohnung und du sollst dich an deinem neuen Arbeitsplatz auch wohlfühlen.
Also bespreche mit deinem Arbeitgeber deine Wünsche und ihr werdet bestimmt auf einen gemeinsamen Nenner kommen.
Wohin mit Homeoffice?
Wenn du zuhause noch einen separaten Raum hast, oder bereits ein Arbeitszimmer eingerichtet hast, dann ist es natürlich perfekt. Doch nicht vielen geht es so. Die Räumlichkeiten sind nicht gegeben oder es ist einfach kein Platz vorhanden für ein Arbeitszimmer.
Sollte dies bei dir der Fall sein, dann versuche mit ein paar Tricks deinen Arbeitsbereich abzugrenzen:
- 1Versuche Arbeitsbereich mit einer großen Pflanze oder einem Schrank zu zonieren.
- 2Um deinen Arbeitsbereich klar zu definieren, kannst du die Wand farblich anders gestalten.
- 3Achte darauf, dass es in deinem Bereich nicht zu dunkel ist. Nutze ausreichend Tageslicht, oder entsprechende Beleuchtung
- 4Vermeide Störfaktoren wie Fernseher, Spülmaschine oder Staubsauger. Um ablenkungsfrei arbeiten zu können, ist eine angenehme Geräuschkulisse sehr wichtig.
Theorie und Praxis Homeoffice
In der Theorie klingt Heimarbeit einfach. Viele haben sich sogar Homeoffice gewünscht und fanden die Vorstellung sehr verlockend. Allerdings sieht es in der Praxis jetzt für manche anders aus.
Einige haben nicht die Räumlichkeit die Arbeiten von zuhause aus ermöglichen. Anderen wiederum fehlt der soziale Austausch mit den Kollegen. Manch einer findet im Homeoffice plötzlich Schränke ausmisten und Fenster putzen interessanter.
Tipps für Führungskräfte
Plötzlich steht man vor einer ungewohnten Situation und (fast) die ganze Belegschaft ist nicht mehr im Büro. Neue Herausforderungen; wie bspw. die Kommunikation mit deinen Mitarbeitern erfolgt nicht mehr vis a vis, sondern digital. Kein persönlicher Ideenaustausch, keine Konferenzen in den Meetingräumen etc..
Außerdem beschäftigst du dich vermutlich mit den Fragen; Arbeiten meine Mitarbeiter überhaupt produktiv? Können Projekte termingerecht umgesetzt werden? Sind die zu den Pflichtzeiten auch erreichbar?
Aber wir können dich beruhigen. Wenn du folgende Punkte beachtest, dann kannst du deine Ungewissheit besänftigen:
Tipp des Tages: Gehe als gutes Vorbild voran.
Homeoffice Vor- und Nachteile
Aus der Not heraus befinden sich gerade viele im Homeoffice. Für manch einige war Homeoffice unvorstellbar und für andere hingegen eine gute Sache. Vielleicht wird Homeoffice in vielen Unternehmen auch zu einem Standard. In folgendem führen wir dir mal die Vor- und Nachteile auf:
Vorteile
Nachteile
Fazit: Herausforderungen zu Chancen umwandeln
Die ständig verändernden Marktbedingungen und die Pandemie, die auch noch in 2022 anwesend ist, stellen viele vor eine große Herausforderung. Allerdings sollten diese Herausforderungen als Chance gesehen werden. Du kannst daraus sinnvolle Schlüsse ziehen und gestärkter in die Zukunft blicken.
Was würde Nietzsche so schön sagen? ,,Was mich nicht umbringt, macht mich stärker.“
Du erkennst, worauf es ankommt. Bspw.: flexible und dynamische Büroflächen, die den ständig verändernden Marktbedingungen gewachsen sind. Oder auch Büro Hybridmodelle, die den Homeoffice-Fans und der Präsenzarbeit-Fans entgegenkommen.
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