Modernes Büro einrichten
Moderne Büros gewinnen immer mehr an Bedeutung und sind schon lange keine Seltenheit mehr. Die Modernität ist kein Trend, sondern mittlerweile ein fester Bestandteil in unseren Köpfen. Der Wertewandel, die Globalisierung, die Digitalisierung und weitere Faktoren haben großen Einfluss auf unsere Denkweise. Sogar die Art und Weise wie wir in Zukunft arbeiten wollen verändert sich.
Das Büro ist jetzt viel mehr als nur ein Arbeitsplatz. Er soll im Idealfall als der Entstehungsort von Entfaltung und Flexibilität betrachtet werden. Welchen Einfluss haben Büros auf die Produktivität, Kreativität und Konzentrationsfähigkeit? Was musst du beachten? Wie soll man das Büro einrichten?
In folgendem Artikel werden wir näher auf all diese Fragen eingehen und Licht ins Dunkle bringen.Stylische Möbel
Bei Funktionalität fängt es an
Selbstverständlich soll ein modernes Büro auch optisch was bieten. Designer Möbel sollen gut aussehen, aber erfüllen sie auch den eigentlichen Zweck von Büroeinrichtungen? Wenn wir ein modernes Büro einrichten oder planen, dann spielt die Funktionalität der Büromöbel und die Raumgestaltung eine große Rolle.
Neue Bürowelten: Was verändert sich?
Wie sollten moderne Bürowelten geplant und umgesetzt werden, um den komplexen Anforderungen der heutigen Zeit gerecht zu werden?
Es muss eine attraktive und inspirierende Bürofläche geschaffen werden, die sich an die Vorstellungen und Denkweise deiner Mitarbeiter anpasst. Der Fokus liegt hier auf anstehende Arbeitsaufgaben und den Bedürfnissen deiner Mitarbeiter: Kreativität, Kommunikation, Inspiration, Privatsphäre und Entfaltung.
Wohlbefinden und Design
Um schwerwiegende Fehler zu vermeiden, die im nach hinein sehr kostspielig und schwer Rückgängig gemacht werden könnten, muss die Einrichtung deiner Büroräume und Bürokonzepte gut durchdacht sein. Die auszuführende Tätigkeit muss im Einklang mit dem Arbeitsplatz sein. Das heißt; der Arbeitsplatz muss speziellen Anforderungen gerecht werden. Es ist also von großer Bedeutung bei der Planung moderner Büros ein zweckmäßiges Konzept zu erstellen. Die Arbeitsaufgaben deiner Mitarbeiter sind individuell und verschiedene Bedürfnisse sollen erfüllt werden. Auch hier lautet die Devise: stylisch ist nicht gleich funktional.
Das Design der Büromöbel und das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter müssen miteinander harmonieren. Deswegen muss sich die von euch gelebte Unternehmenskultur in der Büroeinrichtung widerspiegeln. Was du bei der Planung und Einrichtung moderner Büros beachten musst, erklären wir dir im nächsten Schritt.
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Büro einrichten Tipps
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Es gibt viele Variationen von Schreibtischen; klein, groß, niedrig, hoch, breit oder schmal. Allerdings sollte ein Schreibtisch die Mindestmaße 160x180 Zentimeter erfüllen, so auch die Empfehlung der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin. Je nach technischer Ausstattung des Arbeitsplatzes sogar noch größer.
Ein zu kleiner Schreibtisch kann schnell mal zu Chaos führen und somit die Konzentration und Produktivität deiner Mitarbeiter beeinträchtigen. Ein zu großer Schreibtisch hingegen würde unnötig viel Platz in Anspruch nehmen und die optimale Raumgestaltung und Aufteilung beeinträchtigen.
Außerdem spielt auch die Höhe des Schreibtisches eine entscheidende Rolle. Zu hohe oder auch zu kleine Schreibtische können bei deinen Mitarbeitern unangenehme Schmerzen hervorrufen und auf Dauer sogar die Gesundheit ernsthaft gefährden. Aufgrund dessen empfehlen wir im Idealfall höhenverstellbare Schreibtische, die auch das Arbeiten im Stehen ermöglichen.
Die Mitarbeiter wollen Herr über der Lage und somit ihrer Arbeit sein. Deine Mitarbeiter sitzen im Schnitt acht Stunden am Tag. Das Ganze summiert sich dann in der Freizeit. Denn hinzu kommt das Sitzen im Auto, auf der Couch, am Esstisch. Nicht korrektes Sitzen kann unheimliche Schmerzen und Verspannungen im Rücken- und Nackenbereich verursachen.
Wer also in Sinne der Ergonomie richtig sitzt, der wird auch seine anfallenden Arbeitsaufgaben beherrschen. Denn so liegt der Fokus deiner Mitarbeiter nicht bei nervigen Rückenschmerzen, sondern voll und ganz bei der Arbeit.
Ergonomische Bürostühle sind hierfür die perfekte Lösung und spielen eine große Rolle im Bereich Gesundheit und Produktivität deiner Mitarbeiter. Sie entlasten die wichtigen Punkte des Körpers wie Wirbelsäule und Muskulatur.
Auch wenn in vielen modernen Büros der Papierkram digitalisiert wurde, müssen hin und wieder wichtige Dokumente und Akten in Papierform untergebracht und gelagert werden. Ohne Ordnung und System kann hierbei schnell mal Chaos entstehen. In diesem etwas zu finden kann zeitraubend sein und Ihre Mitarbeiter unnötig stressen.
Stress hemmt bekanntlich die Konzentration und die Effizienz. Wie kannst du das Ganze vermeiden? Indem du die freien Potenziale deiner Räume entdeckst und hervorragende Stauraum-Systeme nutzt.
Licht schafft Atmosphäre. Licht kann hell oder dunkel sein, warm oder kalt. Es kann die Konzentrationsfähigkeit und Gemütslage deiner Mitarbeiter beeinflussen. Licht ist nicht nur einfach Licht. Denn die richtige Beleuchtung, sowohl die direkte Beleuchtung am Arbeitsplatz als auch die Grundbeleuchtung des Raumes, trägt viel zur Produktivität, Effizienz und zum Wohlbefinden bei.
Zu schwache und warme Beleuchtung kann müde machen, zu helles und kaltes Licht hingegen strapaziert die Augen und beeinträchtigt die Konzentration. Daher bietet ein individuelles und auf deine Raumanforderungen ausgerichtetes Lichtkonzept viele Vorteile. Die Konzentration und Kreativität der Mitarbeiter werden gefördert, Gesundheit und Wohlfühlfaktor werden berücksichtigt, du hast zufriedene Mitarbeiter und Präzision besser möglich.
Es ist bekannt, dass Farben unbewusst einen Einfluss auf unsere Stimmung haben und unterschiedlich wirken. Die Farbe Weiß beispielsweise schafft eine sterile Atmosphäre und ist nicht einladend. Grau dagegen ruft eine triste Stimmung hervor. Vermeide Langeweile und Müdigkeit, indem du bei der Planung der Büros passende Farbakzente setzt.
Die optimale Farbauswahl kann die Konzentration und Motivation deiner Mitarbeiter fördern. Wusstest du, wieso Chamäleon ihre Farbe ändern? Sie nutzen die Farbänderung für die Kommunikation und um ihre Stimmung auszudrücken.
Kennst du das? Du willst konzentriert bleiben, aber dein eines Ohr lauscht ungewollt dem Telefongespräch eines Kollegen zu. Diese nicht beabsichtigten Störgeräusche führen zu einem hohen Konzentrationsaufwand und erhöhen den Stresslevel.
Hierbei spielt der Schalldruckpegel eine entscheidende Rolle. Ist er zu hoch, so ist es für unsere Hörschwelle zu laut. Wie können wir diese Situation vermeiden? Es kann eine Schallmessung an unterschiedlichen Stellen im Raum durchgeführt werden.
Zudem gibt es Programme die zur Berechnung der Raumakustik verwendet werden. Daraufhin können entsprechende akustische Maßnahmen geplant werden, wie zum Beispiel hochwirksame Akustikelemente die die Störgeräusche absorbieren.
Eine gut gelöste Raumakustik bedeutet eine Stress-reduzierte Umgebung, eine optimale Geräuschkulisse, Konzentration, Wohlbefinden und bietet eine angenehme Gesprächsbasis.
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Es geht also um viel mehr als nur ein modernes Büro einrichten. Die oben beschriebenen Büro einrichten Tipps sollen dir verdeutlichen, dass das Büro ein wichtiger Ort ist an der Konzentration, Produktivität, Wohlbefinden und Effizienz mit vielen wichtigen Maßnahmen verbunden ist. All das wird nämlich von Mitarbeitern erwartet. In standardmäßigen Büros kann gearbeitet werden, aber ist es auch für die kreative Ader deiner Mitarbeiter förderlich und effizient?
Großraumbüro: Fluch oder Segen?
Großraumbüros gibt es schon seit über 100 Jahren. Nachdem Zellenbüros in der Bürogestaltung ihren Durchbruch hatten, nahm die Anzahl der Großraumbüros in Laufe der Jahre ab. Doch heute entscheiden sich Unternehmen wieder häufiger für Großraumbüros.
Großraumbüro ist also kein neumodischer Trend. Wo viele ihn früher als Vorhölle beschrieben haben, ist er scheinbar doch ein Segen, da auch große Unternehmen wie Google und LinkedIn Großraumbüros nutzen. Allerdings muss man beim Planen und Einrichten einen essenziellen Punkt beachten:
Den größten Störfaktor bei Großraumbüros zeichnen Geräusche und Lärm aus. Wir haben oben bereits beschrieben ein unangemessener Geräuschpegel erhöht enorm den Stresslevel der Mitarbeiter und beeinträchtigt sehr stark die Konzentration und Produktivität. Dennoch bieten entsprechende akustische Maßnahmen eine optimale Lösung, AUCH in Großraumbüros.
Vorteile Großraumbüros:
Die Anforderungen an ein Unternehmen wachsen immer mehr. Um auf Veränderungen am bestehenden Markt schneller reagieren zu können, müssen Arbeitsprozesse und Arbeitsplätze schnell und flexibel gestaltet werden. Hierbei ist es von Vorteil auf statische Büroeinrichtung zu verzichten und sich auf anpassungsfähige Arbeitsplätze und -flächen zu konzentrieren.
Anpassungsfähige Arbeitsplätze klingt utopisch? Ist es aber nicht. Um die Effizienz deiner Bürofläche und das volle Potenzial ausschöpfen zu können, arbeiten wir mithilfe unseres Modul-Raster-Systems:
Büroplanung 4.0: Das Modulraster-System
Das Modulraster-System ist quasi der Generalschlüssel für flexible Arbeitsflächen und Räumlichkeiten. Dabei wird die Fläche genauestens analysiert und freie Platzpotenziale aufgezeigt. Es wird also verdeutlicht, wie die bestehende Fläche bessere Arbeitsbedingungen für Mitarbeiter erzeugen kann und Unternehmen auf zukünftige Veränderungen flexibel reagieren können wie bspw.:
- 1Veränderung in der Ablauforganisation
- 2Pandemien
- 3Mitarbeiterzuwachs
- 4neue Arbeitsmodelle wie bspw. hybride Arbeit
- 5Externe Einflüsse
Das Modulraster-System ist zukunftssicher und kostensparend. Außerdem ist es perfekt für Umbauten und Neubauten.
Letztendlich kommt es darauf an, nicht auf Office-Einerlei zu setzen, sondern deine Bürofläche so individuell wie möglich zu gestalten. Wichtig hierbei ist auch eine menschenfreundliche Planung. Die Arbeitswelt soll dich und deine Mitarbeiter bei der Arbeit unterstützen. Das bedeutet: kein wahlloses Anordnen von (stylischen) Arbeitsplätzen, sondern ein bedachtes und zweckmäßiges Konzept.
Zudem muss das moderne Büro folgende Punkte berücksichtigen:
Fazit: Modernes Büro bedeutet strategische Planung und durchdachte Einrichtung
Eine strategische und gut durchdachte Planung deiner Büroflächen, bringt dich deinen internen und externen Unternehmenszielen näher. Egal ob du einen Neubau oder nur ein Umbau anstrebst, schickes Design ist nicht gleich modern und schon gar nicht zukunftsorientiert. Es geht um viel mehr; den Mehrwert, den du für das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter aufbringst. Es geht um Konzentration, Effizienz und Leistungssteigerung.
Je funktionaler eure Arbeitswelt, desto höher die Produktivität.
Mithilfe der oben aufgeführten Büro einrichten Ideen kann der Grundbaustein für eine Arbeitsatmosphäre geschaffen werden (auch für Großraumbüros). Wichtig ist die Fläche nicht mit wahllosen stylischen Möbeln und Arbeitsplätzen zu gestalten. Eine genaue Untersuchung der Fläche auf Potenzial und effiziente Aufteilung, beeinflusst auch das Endergebnis positiv.
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