Arbeitssicherheit im Büro – So gelingt dir eine sichere und moderne Arbeitsumgebung
Bei den Begriffen New Work und Arbeit 4.0 wandern die Gedanken schnell mal an Google, Facebook & Co.; Schicke Arbeitswelten, stylisches Mobiliar, Rutschen, Tischtennis und alles was dazu gehört. Solche Bürokonzepte sind sehr ansehnlich, keine Frage. Doch zu einer modernen Bürowelt gehört viel mehr dazu.
Wenn es um die moderne Büroplanung geht, wird der Gedanke an Arbeitssicherheit im Büro gerne mal vernachlässigt. Die gesetzlichen Vorschriften für Büroarbeitsplätze sind enorm wichtig. Bei Verstößen gegen die Richtlinien für Arbeitsschutz drohen Unternehmen Bußgelder bis hin zu Freiheitsstrafen. Zudem kommt noch die eventuelle Umgestaltung der Bürofläche.
Die Corona-Pandemie bedingten Hygieneverordnungen hatten nochmal verdeutlicht, dass die Büroflächen flexibel geplant und gestaltet werden müssen, sodass man agil auf Verordnungen, Abstandsregelungen etc. reagieren kann. In diesem Artikel wollen wir dir die Wichtigkeit von Arbeitsschutz im Büro verdeutlichen.
Im Hinterkopf: Arbeitssicherheit im Büro und deine Unternehmenskultur
Moderne Bürokonzepte wie die New Work Spitzenkandidaten Google, Microsoft & Co. es vormachen können sehr verlockend sein. Doch solltest du diese Fragen stellen: 1. Passt dieses Konzept zu meiner Unternehmenskultur? 2. Es gibt immer Spaßbremsen, die es hinterfragen werden, ob Funktionalität und Arbeitsschutz bestehen. Daher alle miteinbeziehen.
In erster Linie muss das Wohlbefinden und die Gesundheit deiner Mitarbeiter im Fokus stehen. Davon hängt dein Unternehmenserfolg ab. Denn ein kranker Arbeitnehmer bedeutet Arbeitsausfall, keine Produktivität und Kosten für dein Unternehmen. Außerdem müssen Unternehmen dem Punkt Gesundheitsschutz nachkommen.
Arbeitsschutz im Büro
Gemäß § 3 des Arbeitsschutzgesetzes müssen Unternehmen dafür Verantwortung tragen, dass die Gesundheit der Mitarbeiter fortwährend nicht gefährdet und Unfälle vermieden werden.
Auch wenn es leicht zu glauben erscheint, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit gelten nicht nur für Lagerhallen, Produktion und Baustellen, sondern auch für Büroarbeitsplätze sind Vorschriften und Richtlinien niedergelegt. Denn in den Büros spähen auch Gefahren, die nicht unterschätzt werden dürfen.
Neue Bürowelten: Was verändert sich?
Wie sollten moderne Bürowelten geplant und umgesetzt werden, um den komplexen Anforderungen der heutigen Zeit gerecht zu werden?
Infektionsschutz
Ein Händedruck, das Bedienen des Kopierers, Meeting mit der Belegschaft, all dies ganz normaler Büroalltag (gewesen). Die letzten vergangenen Monate haben uns gelehrt, dass nicht nur die “normale“ Grippe existiert, sondern viele weitere Infektionen schnell übertragen und verbreitet werden können.
Psychische Erkrankungen
Der Druck an Unternehmen steigt und somit werden von Mitarbeiter Bestleistungen erwartet. Daraus kann sich dann emotionale Erschöpfung ableiten wie; Überforderung, Demotivation und Unzufriedenheit. Anhaltende Arbeitsbelastung kann dann bspw. zu Burnout führen. Diese Krankheit ist nicht zu unterschätzen, da sie in den letzten Jahren vermehrt diagnostiziert wurde. Unternehmen sollten hier präventiv handeln und im Vorfeld Vorkehrungen treffen.
Physische Erkrankungen
Unser Körper ist für das Bewegen gedacht. Büroarbeit macht dem Körper hier einen Strich durch die Rechnung. Das ungünstige lange Sitzen ruft Muskel-Skelett Erkrankungen hervor und macht somit ein Viertel der Krankmeldungen aus.
Brandschutz
Der Brandschutz darf auf keinen Fall vernachlässigt werden, wenn es um den Arbeitsschutz im Büro geht. Zur heutigen Zeit sind elektronische Geräte wie Computer, Telefone, Kaffeemaschine und viele weitere Geräte nicht wegzudenken. Stellen allerdings auch ein Risiko dar.
Arbeitsschutz Büro – Wissen Wie
In Deutschland gibt es viele Verordnungen, Richtlinien und Vorschriften rund um das Thema Arbeitsschutz. Zum Glück. Auch die gesetzlichen Vorschriften für Büroarbeitsplätze sind genauestens niedergeschrieben.
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Büroarbeitsplatz Vorschriften Größe
Beachtet werden müssen die gesetzlichen Richtwerte für die Größe eines Büroarbeitsplatzes und der Verkehrswege. Der Flächenbedarf für einen Bildschirmarbeitsplatz hängt von der Tätigkeit ab und liegt bei mindestens 8 m2 bis 10 m2. Bei Großraumbüro sind sogar mindestens 12 m2 bis 15 m2 vorgesehen, da hier mehr Störfaktoren bestehen und der Verkehrsflächenbedarf höher ist.
Die vorgegebene Breite der Verkehrswege steigt mit der Anzahl der Nutzer:
- bis 5 Nutzer: mindestens 80 cm
- bis 20 Nutzer: mindestens 93 cm
- bis 100 Nutzer: mindestens 125 cm
- bis 250 Nutzer: mindestens 175 cm
Geräuschpegel und Temperatur zum Wohlfühlen
Je nach Tätigkeit weichen auch die Vorgaben für die Raumtemperatur ab. Ein Richtwert wäre zwischen 19° und maximal 26°. Geringeren oder höheren Temperaturen muss entgegengewirkt werden. Im Schnitt sollte die Raumtemperatur 20-22° betragen.
Die Lautstärke sollte ungefähr bei 55 db(A) liegen (zu vergleichen mit Regen, Kühlschrank oder leise Gespräche) und nicht dauerhaft überschritten werden. Um konzentriert am Bildschirm arbeiten zu können, empfiehlt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin eine Lautstärke von 30 – 45 db(A).
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Ergonomie und Arbeitssicherheit im Büro
Nicht nur die Vorgaben für räumliche Aufteilung, Abstände etc. sind wichtig, sondern auch die Ausstattung und das Mobiliar. Der optimale Arbeitsplatz im Büro setzt sich aus einem geeignetem Bürostuhl und Schreibtisch zusammen. Aber auch die dazugehörigen Materialien wie Computer, Monitore, Tastatur und Maus spielen eine Rolle.
Der Schreibtisch
Nicht zu groß, aber auch nicht zu klein und idealerweise höhenverstellbar. So sollte der Schreibtisch sein. Empfehlenswert ist, dass man auch im Stehen Arbeiten kann. Je nach Größe des Bildschirmes wird eine Tiefe von min. 80 cm und eine Breite von 160 cm empfohlen.
Der Bürostuhl
Das viele Sitzen im Büro erfordert bestenfalls einen ergonomischen Bürostuhl. Das heißt; der Lendenwirbelbereich muss mit einer höhenverstellbaren Rückenlehne unterstützt werden, die Sitzhöhe muss verstellbar sein, verstellbare Armlehnen und eine angenehm gepolsterte Sitzfläche.
Der Monitor
Damit der Monitor an den Blickwinkel des Mitarbeiters angepasst werden kann, bieten sich leicht zu drehende und bewegliche Monitore an. Zusätzlich darf der Bildschirm nicht reflektieren. Das Auge fixiert den Bildschirm mit ca. 35 % nach unten. Wichtig also, dass die erste Linie auf dem Bildschirm auf gar keinem Fall über der Augenhöhe liegt. So passt dann alles.
Die Tastatur
Zu guter Letzt, die Tastatur. Die sollte eher separat zum Monitor angeordnet und beweglich sein, darf aber nicht verrutschen. Positioniere Unterarme bequem auf dem Schreibtisch, sodass die Handballen noch frei bleiben können.
Diese 5 Fragen solltest du dir stellen, wenn du eine neue Bürofläche planen oder eine bestehende Fläche umbauen möchtest, sodass du die Arbeitssicherheit im Büro nicht vernachlässigst..
Fazit: Moderne Bürokonzepte müssen mit Arbeitsschutz Büro einhergehen
Was hat man von stylischen Arbeitswelten, wenn die Gesundheit der Mitarbeiter nicht berücksichtigt und gesetzlichen Vorschriften für Arbeitsschutz im Büro nicht eingehalten werden? Vermutlich nicht viel, bis auf unzufriedene und kranke Mitarbeiter und zusätzliche Kosten für mögliche Umplanungen.
Die Regelungen sind klar definiert und können bei Nichteinhaltung enorme Konsequenzen und Strafen mit sich ziehen. Zudem soll der Mitarbeiter langfristig gesund gehalten werden, um die Produktivität zu gewähren und ganz wichtig, das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu unterstützen. Daher solltet du dich bei deiner zukunftssicheren Büroplanung Unterstützung von einem erfahrenen Büroplaner einholen, der Einhaltung aller Vorschriften ein ganzheitliches Konzept entwickeln kann.
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