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Moderne Arbeitsplatzgestaltung 

Autor:  Michael Weissmann

Michael Weissmann ist Geschäftsführer der Weissmann GmbH und erfahrener Experte für moderne Büro- und Arbeitswelten.

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

(Lesezeit: 5 min.) 

Zukunftsorientierte Arbeitsplatzgestaltung

Es liegt auf der Hand: Unsere Gesellschaft und Arbeitsbedingungen haben sich enorm verändert. Der Umbruch von der Industriegesellschaft hin zu Wissens- und Informationsgesellschaft hat auch einen gravierenden Einfluss auf unsere moderne Arbeit und Arbeitsplatzgestaltung. Das Ganze wurde mit der Corona-Pandemie nochmals vorangetrieben. 

Sei es privat oder beruflich, durch die fortschreitende Entwicklung der Informationstechnologien und Kommunikationsmittel, werden neue Grenzen für ein moderneres und flexibleres Leben gesprengt. Im Umkehrschluss bedeutet dies; Es entstehen neue Arbeitsformen und Voraussetzungen. 

Die Arbeitsplätze müssen den daraus resultierenden Herausforderungen gewachsen sein, um so auch am Markt bestehen zu bleiben und auch entwickeln zu können. Ebenfalls entstehen aber viele neue Chancen, die Unternehmen mit einer entsprechenden modernen Arbeitswelt ausschöpfen können. 

Der zukunftssichere Arbeitsplatz: Modern, ergonomisch und flexibel 

Flexible Arbeitsformen und auch Arbeitsmodelle ermöglichen eine zukunftssichere Arbeitsstätte. Das Homeoffice und die New Work Mentalität dominieren dabei und geben die Richtung an. Man kann schon behaupten, dass eine neue Ära des Arbeitens entstanden ist. Eine neue Arbeitskultur sozusagen.   

Das Flair einer Arbeitsumgebung wird immer wichtiger. Zudem musst du den Bedürfnissen verschiedener Generationen entgegenkommen und diese bei den Punkten eines Büro Arbeitsplatz einrichten berücksichtigen. Außerdem verändert sich die Art der Kommunikation am Arbeitsplatz Büro und ein völlig neuer Austausch entsteht. 

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Moderne und strategisch geplante Büroflächen können neue Dimensionen für dein Unternehmen eröffnen. Die Herausforderung liegt darin, die Fläche so effizient wie möglich auszunutzen, sodass du und deine Mitarbeiter effektiv arbeiten und agil auf Veränderungen reagieren könnt. Das Potenzial der Fläche komplett auszuschöpfen, schafft ebenso Platz für neue Räumlichkeiten, die inspirieren, kreative Arbeit fördern und die Produktivität steigern. 

Im Sinne der Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung

Wenn es um moderne Bürokonzepte geht, dann darf die Ergonomie nicht vernachlässigt werden. Der betriebliche Arbeitsschutz gehört selbstverständlich zum Standardprogramm. Doch es sollte darüber hinausgehen, damit du deinen Mitarbeitern einen Mehrwert aufbringen und die Wertschätzung seiner Gesundheit verdeutlichen kannst. 

Gesunde und zufriedene Mitarbeiter leisten mehr.    

Im Schnitt sitzen wir 12,5 Stunden am Tag. Hinzu kommt noch bei vielen das Sitzen im Büro knapp 8 Stunden. Das bedeutet mehr als 12 Stunden sitzen. Viel zu viel. Denn dadurch wird die psychische und physische Gesundheit sehr belastet. Eine ergonomische Gestaltung der Arbeitsplätze schafft hierbei Abhilfe und kann für ein besseres Wohlergehen deiner Mitarbeiter sorgen. 

Wie gesundheitsschädigend ist das Sitzen? 

Keine Frage, der Mensch muss sitzen; zum Ausruhen, arbeiten etc. Allerdings nicht zu viel des Guten. Denn der Mensch ist nicht zum Sitzen gemacht! Wie gesundheitsschädigend das Sitzen wird, beeinflusst auch die Sitzhaltung die der Mitarbeiter einnimmt. Bei zu langem Sitzen auf einem ungeeigneten Stuhl, können sich schneller gesundheitliche Probleme bemerkbar machen: Konzentrationsschwäche, Verspannungen, Rückenbeschwerden etc. Wird dagegen nichts unternommen, kann es zu weiteren schweren und sogar chronischen Erkrankungen kommen. 

Solchen Beschwerden und Symptomen kann mit mehr Bewegungsfläche; Abwechslung und Ergonomie am Arbeitsplatz entgegengewirkt werden. 

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Im kostenfreien Webinar erfährst du:

  • Wie du dein Büro flexibel und zukunftssicher gestaltest
  • Wie du interne Arbeitsabläufe durch deine Bürofläche optimierst
  • Wie du für deine Mitarbeiter eine gesunde Arbeitsatmosphäre entwickelst, in der sie sich wohlfühlen

Die Zeit, die wir sitzen, ist in den letzten 15  Jahren um rund 15 % gestiegen. 

Beachtliche Folgen für den Unternehmenserfolg

Arbeitsbedingte gesundheitliche Beschwerden, beeinflussen nicht nur die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter, sondern auch die Leistungsfähigkeit. Im schlimmsten Fall wenden sich Mitarbeiter vom Unternehmen ab, da sie ihre Beschwerden mit der Arbeit in Verbindung bringen, was sich wiederum negativ auf die Fluktuationsquote im Unternehmen auswirkt. Das daraus dann weitere fatale Folgen für den Unternehmenserfolg resultieren ist logisch. 

Keine moderne Bürokonzepte ohne Ergonomie

Zuerst einmal beschreibt Ergonomie die Lehre von der Arbeit. Also die optimale Gestaltung von Arbeitssystem in Bezug auf die Abstimmung zwischen Mensch, Maschine und Arbeitswelt. Im Fokus steht der Mensch und seine Gesundheit.

Für Arbeitsplatz Büro bedeutet das: Die Arbeitsform und das Bürokonzept müssen sich an den Menschen anpassen und nicht andersrum. 

Welche Bereiche umfasst Ergonomie?

Ergonomie bedeutet nicht nur höhenverstellbare Tische und individuell regulierbare Stühle, sondern auch: 

  1. 1
    Entsprechende Arbeitsmittel zur Verfügung stellen wie bspw. Hard- und Software, die die Arbeit erleichtern
  2. 2
    Arbeitsinhalte abwechselnd gestalten 
  3. 3
    Arbeitsbedingung optimieren (Zeit, Ablauf, Menge) 
  4. 4
    Arbeitsumgebung: Raumtemperatur, Raumklima, Lichtgestaltung, Akustik und Luftfeuchtigkeit 

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Richtlinien und Gesetze bezüglich der Ergonomie und Gesundheit am Arbeitsplatz sind in der Arbeitsstättenverordnung geregelt. Diese bilden auch die Grundlage bei der Planung moderner und flexibler Büroflächen. 

Das Arbeitsplatz Büro resümiert sich daher aus verschiedenen Anforderungen: Megatrends wie New Work, die Bedürfnisse deiner Mitarbeiter, interne und externe Veränderungen etc. Außerdem müssen gesundheitsfördernde Maßnahmen berücksichtigt werden, die dann alles in allem ein ideales Gesamtkonzept bei der Arbeitsplatzgestaltung bieten.

Die optimale Gestaltung: individuell und flexibel wandelbarer Arbeitsplatz

Die Welt befindet sich im fortschreitenden Wandel. Das wirkt sich auch auf die Arbeitswelt aus. Unternehmen müssen flexibel auf Veränderungen wie bspw. die Corona-Pandemie reagieren. Aber auch Trends, Digitalisierung und gesundheitsfördernde Standards beeinflussen die Arbeitsplatzgestaltung. 

Es ist daher sehr ratsam, von einem erfahrenen und innovativen Büroraumplaner unterstützt zu werden. So kann für dich eine individuelle Büroplanung konzipiert werden. 

Zweck der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung sollte restlos sein, die Arbeitsumgebung und die dazugehörigen Mittel so zu gestalten, dass Bewegungsfreiheit und Vielfältigkeit geboten und die Bewegung gefördert wird. Fest zugewiesene Arbeitsplätze erfüllen hierbei auch keinen Gefallen. Idealerweise kann der Mitarbeiter je nach Aufgabe und Arbeit entscheiden wie und wo er arbeiten möchte. 

Pandemie-Maßnahmen haben getriggert

Wie wichtig flexible Arbeitswelten sind, hat uns Corona mehr als verdeutlicht. Durch die Pandemie mussten viele Arbeitnehmer notgedrungen ins Homeoffice. Jetzt ist die Homeoffice-Pflicht vorbei und alles soll zurück auf normal. Nur passiert es nicht so. Beobachtungen zu Folge, möchten immer weniger Mitarbeiter zurück ins Office. Scheinbar wurde mit der notgedrungen Lösung während der Pandemie etwas getriggert, was bei vielen Arbeitnehmern ein (un)bewusstes Verlangen war. 

Homeoffice

In unserem weiteren Artikel  "Homeoffice: Was du bei der Heimarbeit beachten musst", erläutern wir dir unter anderem wie du dir Homeoffice effizient einrichtest. 

Deswegen müssen Unternehmen neue Standards und Verordnungen befolgen, um weiterhin die Präsenzarbeit zukunftssicher zu ermöglichen und auf Veränderungen agil reagieren zu können UND das Arbeiten im Office attraktiver zu gestalten. Hier stehen Fragen im Raum, wie Unternehmen Arbeitnehmer wieder ins Office holen können und Homeoffice-Fans öfter im Büro erscheinen. 

Fazit: Moderne Arbeitsplatzgestaltung – Im Fokus steht der Mitarbeiter 

Eine arbeitnehmerfreundliche Gestaltung der Arbeitswelt ist eine nachhaltige Investition. Zu Zeiten von Umwelteinflüssen und Megatrends, ist eine stabile Produktivität und Zufriedenheit deiner Mitarbeiter sehr wichtig. Davon hängt unter anderem der Erfolg eines Unternehmens ab.  

Ein optimales Gesamtkonzept kann nur mithilfe von erfahrenen und innovativen Büroplaner umgesetzt werden. Jedes Unternehmen verfolgt andere Ziele, Visionen, Bedürfnisse und hat eine individuelle Anforderung.

Es ist daher zweckmäßig deine Büroplanung an deine Bedürfnisse anzupassen. Es gibt keine Musterlösung, viel mehr sollte deine zukünftige moderne Arbeitswelt gemeinsam mit allen Beteiligten, insbesondere Mitarbeitern, geplant und entworfen werden. 

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