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Moderne Arbeitsplatzgestaltung 

Autor:  Michael Weissmann

Michael Weissmann ist Geschäftsführer der Weissmann GmbH und erfahrener Experte für moderne Büro- und Arbeitswelten.

(Lesezeit: 5 min.) 

Zukunftsorientierte Arbeitsplatzgestaltung

Es liegt auf der Hand: Unsere Gesellschaft und Arbeitsbedingungen haben sich enorm verändert. Der Umbruch von der Industriegesellschaft hin zu Wissens- und Informationsgesellschaft hat auch einen gravierenden Einfluss auf unsere moderne Arbeit und Arbeitsplatzgestaltung. Das Ganze wurde mit der Corona-Pandemie nochmals vorangetrieben. 

Sei es privat oder beruflich, durch die fortschreitende Entwicklung der Informationstechnologien und Kommunikationsmittel, werden neue Grenzen für ein moderneres und flexibleres Leben gesprengt. Im Umkehrschluss bedeutet dies; Es entstehen neue Arbeitsformen und Voraussetzungen. 

Die Arbeitsplatzgestaltung muss den daraus resultierenden Herausforderungen gewachsen sein, um so auch am Markt bestehen zu bleiben und auch entwickeln zu können. Ebenfalls entstehen aber viele neue Chancen, die Unternehmen mit einer entsprechenden Arbeitsplatzgestaltung ausschöpfen können. 

Der zukunftssichere Arbeitsplatz: Modern, ergonomisch und flexibel 

Flexible Arbeitsformen und auch Arbeitsmodelle ermöglichen eine zukunftssichere Arbeitsstätte. Das Homeoffice und die New Work Mentalität dominieren dabei und geben die Richtung an.  

Das Flair einer Arbeitsumgebung wird immer wichtiger. Zudem müssen Sie den Bedürfnissen verschiedener Generationen entgegenkommen und diese bei Büro Arbeitsplatz einrichten berücksichtigen. Außerdem verändert sich die Art der Kommunikation am Arbeitsplatz Büro und ein völlig neuer Austausch entsteht.

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Neue Bürowelten: Was verändert sich? 

Wie sollten moderne Bürowelten geplant und umgesetzt werden, um den komplexen Anforderungen der heutigen Zeit gerecht zu werden? 

Moderne und strategisch geplante Büroflächen können neue Dimensionen für Ihr Unternehmen eröffnen. Die Herausforderung liegt darin, die Fläche so effizient wie möglich auszunutzen, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter effektiv arbeiten und agil auf Veränderungen reagieren können. Das Potenzial der Fläche komplett auszuschöpfen, schafft ebenso Platz für Räumlichkeiten, die inspirieren, kreative Arbeit fördern und die Produktivität steigern. 

Im Sinne der Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung

Wenn es um moderne Bürokonzepte geht, dann darf die Ergonomie nicht vernachlässigt werden. Der betriebliche Arbeitsschutz gehört selbstverständlich zum Standardprogramm. Doch es sollte darüber hinausgehen, damit Sie Ihren Mitarbeitern einen Mehrwert aufbringen und die Wertschätzung seiner Gesundheit verdeutlichen. 

Gesunde und zufriedene Mitarbeiter leisten mehr.    

Im Schnitt sitzen wir 4,5 Stunden am Tag. Hinzu kommt noch bei vielen das Sitzen im Büro knapp 8 Stunden. Das bedeutet mehr als 12 Stunden sitzen. Viel zu viel. Denn dadurch wird die psychische und physische Gesundheit sehr belastet. Eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung schafft hierbei Abhilfe und kann für ein besseres Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter sorgen. 

Wie gesundheitsschädigend ist das Sitzen? 

Keine Frage, der Mensch muss sitzen; zum Ausruhen, arbeiten etc. Allerdings nicht zu viel des Guten. Wie gesundheitsschädigend das Sitzen ist, wird auch von der Sitzhaltung bestimmt. Bei zu langem Sitzen auf einem ungeeigneten Stuhl, können sich schnell mal gesundheitliche Probleme bemerkbar machen: Konzentrationsschwäche, Verspannungen, Rückenbeschwerden etc. Unternimmt man nichts dagegen, kann es zu weiteren schweren und sogar chronischen Erkrankungen kommen. 

Solchen Beschwerden und Symptomen kann mit mehr Bewegungsfläche und Ergonomie am Arbeitsplatz entgegengewirkt werden. 

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Die Zeit, die wir sitzen, ist in den letzten 15  Jahren um rund 15 % gestiegen. 

Beachtliche Folgen für den Unternehmenserfolg

Arbeitsbedingte gesundheitliche Beschwerden, beeinflussen nicht nur die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, sondern auch die Leistungsfähigkeit. Im schlimmsten Fall wenden sich Mitarbeiter vom Unternehmen ab, da Sie Ihre Beschwerden mit der Arbeit in Verbindung bringen, was wiederum die Fluktuationsquote im Unternehmen erhöht. 

Keine moderne Bürokonzepte ohne Ergonomie

Zuerst einmal beschreibt Ergonomie die Lehre von der Arbeit. Also die optimale Gestaltung von Arbeitssystem in Bezug auf die Abstimmung zwischen Mensch, Maschine und Arbeitswelt. Im Fokus stehen der Mensch und seine Gesundheit.

Für Arbeitsplatz Büro bedeutet das: Die Arbeitsform und das Bürokonzept müssen sich an den Menschen anpassen und nicht andersrum. 

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Welche Bereiche umfasst Ergonomie?

Ergonomie bedeutet nicht nur höhenverstellbare Tische und individuell regulierbare Stühle, sondern auch: 

  1. 1
    Entsprechende Arbeitsmittel zur Verfügung stellen wie bspw. Hard- und Software, die die Arbeit erleichtern.
  2. 2
    Arbeitsinhalte abwechselnd gestalten 
  3. 3
    Arbeitsbedingung optimieren (Zeit, Ablauf, Menge) 
  4. 4
    Arbeitsumgebung: Raumtemperatur, Raumklima, Lichtgestaltung, Akustik und Luftfeuchtigkeit 

Richtlinien und Gesetze bezüglich der Ergonomie und Gesundheit am Arbeitsplatz sind in der Arbeitsstättenverordnung geregelt. Diese bilden auch die Grundlage bei der Planung moderner und flexibler Büroflächen. 

Das Arbeitsplatz Büro resümiert sich daher aus verschiedenen Anforderungen: Megatrends wie New Work, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter, interne und externe Veränderungen etc. Außerdem müssen gesundheitsfördernde Maßnahmen berücksichtigt werden, die dann alles in allem ein ideales Gesamtkonzept bei der Arbeitsplatzgestaltung bieten.

Die optimale Arbeitsplatzgestaltung: individuell und flexibel wandelbar

Die Welt befindet sich im fortschreitenden Wandel. Das wirkt sich auch auf die Arbeitswelt aus. Unternehmen müssen flexibel auf Veränderungen wie bspw. die Corona-Pandemie reagieren. Aber auch Trends, Digitalisierung und gesundheitsfördernde Standards beeinflussen die Arbeitsplatzgestaltung. 

Es ist daher sehr ratsam, von einem erfahrenen und innovativen Büroraumplaner unterstützt zu werden. So kann für Sie eine individuelle Büroplanung konzipiert werden. 

Zweck der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung sollte restlos sein, die Arbeitsumgebung und die dazugehörigen Mittel so zu gestalten, dass Bewegungsfreiheit und Vielfältigkeit geboten und die Bewegung gefördert wird. 

Arbeitsplatzgestaltung in Zeiten von Corona

Wie wichtig flexible Arbeitswelten sind, hat uns Corona mehr als verdeutlicht. Durch die Pandemie mussten viele Arbeitnehmer ins Homeoffice. Auch nach der Pandemie wird sich das Homeoffice als “neue“ Arbeitsform etablieren. 

Homeoffice

In unserem weiteren Artikel  "Homeoffice: Was Sie bei der Heimarbeit beachten müssen", erläutern wir Ihnen unter anderem wie Sie Ihr Homeoffice effizient einrichten. 

Doch nicht jeder möchte oder kann im Homeoffice arbeiten. Deswegen müssen Unternehmen neue Standards und Verordnungen befolgen, um weiterhin die Präsenzarbeit zukunftssicher zu ermöglichen und auf Veränderungen agil reagieren zu können. 

Das beinhaltet bspw. das Einhalten von Abstandsregelungen (min. 1,5 m) während der Arbeit, in Pausen und Meetings, Lüften der Räumlichkeiten im 20-Minuten-Takt für 5-10 Minuten, Reinigung  und desinfizieren von Arbeitsflächen- und Mitteln. 

Fazit: Moderne Arbeitsplatzgestaltung – Im Fokus steht der Mitarbeiter und seine Gesundheit 

Eine arbeitnehmerfreundliche Gestaltung der Arbeitswelt ist eine nachhaltige Investition. Zu Zeiten von Umwelteinflüssen und Megatrends, ist eine stabile Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sehr wichtig. Davon hängt unter anderem der Erfolg eines Unternehmens ab.  

Ein optimales Gesamtkonzept kann nur mithilfe von erfahrenen und innovativen Büroplaner umgesetzt werden. Jedes Unternehmen verfolgt andere Ziele, Visionen, Bedürfnisse und hat eine individuelle Ablauforganisation.

Es ist daher zweckmäßig Ihre Büroplanung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es gibt keine Musterlösung, viel mehr sollte Ihre zukünftige moderne Arbeitswelt gemeinsam mit allen Beteiligten, insbesondere Mitarbeitern, geplant und entworfen werden. 

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